ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารสําคัญที่ช่วยให้กิจกรรมทางธุรกิจดําเนินไปอย่างราบรื่น แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อใบแจ้งหนี้ไม่ได้ระบุรายละเอียดสําคัญไว้ ผลที่ตามมาสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดคืออะไร ธุรกิจควรทําอย่างไรในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ต่อไปนี้คือสิ่งที่ธุรกิจต้องรู้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมายในฝรั่งเศส

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• ใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนดคืออะไร
  
• บทลงโทษสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดมีอะไรบ้าง
  
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้
  
• วิธีหลีกเลี่ยงการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนด
  

ใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนดคืออะไร

ใบแจ้งหนี้จะถือว่าไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหากไม่ปฏิบัติตามรูปแบบหรือกฎเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ตัวอย่างเช่น เอกสารอาจละเว้นรายละเอียดที่จําเป็นหรือใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์อาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับทางภาษี การทำความเข้าใจกฎการออกใบแจ้งหนี้ภายใต้กฎหมายฝรั่งเศสช่วยให้ธุรกิจหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง เช่น ค่าปรับที่ส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด การชำระเงินล่าช้า หรือเอกสารเพิ่มเติม

มาตรา 242 บัญญัติ A ของกฎหมายภาษีทั่วไปของฝรั่งเศสระบุรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดเอาไว้

บทลงโทษสําหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดมีอะไรบ้าง

บทลงโทษสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ปฏิบัติตามจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการละเมิด

การออกใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลไม่ครบหรือไม่ถูกต้อง

คุณอาจต้องเผชิญกับค่าปรับภาษีจำนวน €15 ต่อข้อมูลที่ขาดหายไปหรือความผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ หากมีข้อผิดพลาดหลายรายการในใบแจ้งหนี้เดียวกัน ค่าปรับทั้งหมดจะถูกจำกัดไว้ที่ 25% ของยอดเงินในใบแจ้งหนี้

ข้อผิดพลาดทั่วไปมักเกี่ยวข้องกับวันที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้ ที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มภายในชุมชน คุณควรตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้อีกครั้งก่อนออกใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษ

การไม่ออกใบแจ้งหนี้

การไม่ออกใบแจ้งหนี้อาจทําให้เกิดบทลงโทษที่รุนแรงขึ้น โดยมีจำนวนสูงสุด €75,000สําหรับบุคคลทั่วไปหรือ €375,000 สําหรับธุรกิจ

การไม่ออกใบแจ้งหนี้อีกครั้งภายในระยะเวลา 2 ปี อาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับสูงสุด €150,000 สำหรับบุคคลทั่วไป และ €750,000 สำหรับธุรกิจ

การสร้างใบแจ้งหนี้ปลอม

การสร้างใบแจ้งหนี้ปลอมอาจรวมถึงการซ่อนหรือเปลี่ยนแปลงที่อยู่ จํานวนเงิน หรือข้อมูลระบุตัวตนของผู้ซื้อหรือผู้ขาย การทําเช่นนี้อาจทําให้ต้องเสียค่าปรับ 50% ของยอดใบแจ้งหนี้ทั้งหมด โดยสูงสุดต่อปีไม่เกิน €375,000 ค่าปรับนี้อาจลดลงเหลือ 5% หากผู้ขายแสดงให้เห็นว่าธุรกรรมทางธุรกิจเกิดขึ้นจริง ในกรณีนี้ ขีดจํากัดสูงสุดจะลดลงเหลือ €37,500 ต่อปีงบประมาณ

มีบทลงโทษทางการเงินและข้อหาทางอาญาโดยเฉพาะสำหรับการฉ้อโกงด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยรวมถึงการเก็บภาษีเพิ่มเติม ค่าปรับ และโทษจำคุกในบางกรณีที่ร้ายแรง

วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้

คุณจะแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่เคยออกให้ก่อนหน้านี้ได้โดยสร้างใบลดหนี้ ใบแจ้งหนี้ฉบับใหม่ต้องมีหมายเลขเฉพาะของตัวเองเพื่อให้คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้อย่างชัดเจน

วิธีหลีกเลี่ยงการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนด

เพื่อหลีกเลี่ยงการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนด คุณสามารถดําเนินการดังต่อไปนี้ได้

• ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้

• ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่คุณสร้างอีกครั้ง

• แก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องทันทีโดยการออกใบลดหนี้

• ใช้ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินเพื่อลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

• ใช้ใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษ

เพื่อลดความเสี่ยงในการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกําหนด คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่จัดการขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe Invoicing เป็นโซลูชันที่ทํางานได้อย่างราบรื่นกับเครื่องมือปัจจุบันของคุณ ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งทำการติดตามรายรับอัตโนมัติและรับเงินได้เร็วขึ้น